asszisztensed.com

10 lenyűgöző iroda a kertben. Te melyiket választanád?

Ha elképzeled álmaid irodáját, milyen helyen látod magad munka közben? Szeretnél válogatni a különlegesebbnél-különlegesebb irodai lehetőségek közül? Hoztam neked pár lélegzetelállító példát, hátha megtalálod álmaid irodáját.

Amióta asszisztensként dolgozom, egyre inkább fontos, hogy mindig rendben tartsam az irataimat, hogy mindent azonnal megtalálják és legyen benne rendszer. A napokban azon gondolkodtam, hogy hogyan rendezzük át a lakást úgy, hogy mindenkinek és mindennek meglegyen a legideálisabb helye. Biztosan benned is felmerült már ez a kérdés korábban.

Akárhogy osztottam, szoroztam, rájöttem, hogy én az irodámmal előbb-utóbb “házon kívülre” kerülök. 🙂 Ekkor fedeztem fel olyan kerti irodai lehetőségeket, un. Garden office-okat, amelyek megoldást nyújthatnának a felvetett kérdésemre. A lehetőségek pedig azonnal lenyűgöztek.

Összegyűjtöttem nektek ebből párat. Ideális, kényelmes, praktikus, modern megoldások. Már csak azt kellene eldönteni, hogy ki melyiket válassza. 🙂 Nektek, melyik tetszik a legjobban? Nézzétek meg őket! Kíváncsi vagyok a véleményetekre.

1. A nyugalom szigete a kert végében
forrás: http://www.inspiredhomeideas.com
forrás: http://www.inspiredhomeideas.com

Csend, nyugalom, lágy szellők suhogása, madarak csiripelése. Ideális helyszín az elmélkedésre, ötletelésre, hatékony munkavégzésre.

2. Modern iroda egy kis kényelemmel fűszerezve
forrás: http://initstudios.co.uk/
forrás: http://initstudios.co.uk/

Ki ne szeretne egy ilyen modern, felszerelt, kényelmes “irodában” dolgozni? Én azonnal lecserélem a kis irodai sarkomat erre a kerti irodára.

3. Fő a letisztultság
http://www.ukgardenoffices.co.uk/
http://www.ukgardenoffices.co.uk/

Rend, tisztaság, letisztultság. Semmi fölösleges kacat, vagy zavaró tényező, csak a legszükségesebb dolgok. Itt lehet igazán koncentrálni és csak az aktuális projektre figyelni.

4. Egyedi formák bűvöletében
forrás: http://www.ukgardenoffices.co.uk/
forrás: http://www.ukgardenoffices.co.uk/

Ugye, el tudod képzelni magad, ahogy ott bent dolgozol, és ha bárki keres téged, boldogan mutatod be neki az irodádat? Én így tennék. Pont passzolna is ez a forma a kertünkhöz. Különleges kialakítás, nagyszerű tervezés. Én még oda képzelem a kényelmes kanapét is az iroda elé a teraszra.

5. Beolvadva a környezetbe
forrás: http://www.contemporarygardenrooms.co.uk
forrás: http://www.contemporarygardenrooms.co.uk

Az alkotás, elmélkedés, ötletelés legideálisabb helyszíne. Kihasználva a környezet adta szépségeket, itt minden adott a fejlődésre. Bármikor szívesen szerveznék ide egy tárgyalást, ötletelést, felemelő beszélgetést a partnerekkel, kollégákkal. Itt hihetetlenül inspiráló lenne a munka.

6. Luxus 4 m2-en
forrás: http://www.prefabfan.com/
forrás: http://www.prefabfan.com/

A technika zseniális lehetőségei. Egy aprócska kabin, melyben minden adott a hatékony és eredményes munkavégzéshez. Ha bárki zavarna, csak magunkra húzzuk az ajtót, és teljesen elzárva a külvilágtól foglalkozhatunk azzal, amivel igazán szeretnénk: a munkánkkal.

7. Otthonos környezetben
forrás: http://www.homelodge.co.uk/
forrás: http://www.homelodge.co.uk/

Ha bizalmi kapcsolatot építesz ki a partnereiddel, ügyfeleiddel, akár a személyes teredbe is beengeded. Ide bármikor elhívhatod. Otthonos környezetben, barátságos hangulatban dolgozhattok a közös projekteken. Az épület lehetőséget kínál akár irodai sarok, tárgyalórész és irattár kialakítására is. Remek megoldás.

8. Modern egyszerűség
forrás: http://homeli.co.uk
forrás: http://homeli.co.uk

Lehetne ez akár egy tanulószoba is. Könyvek, polcok, számítógép. Minden megvan benne, amire szükség van a fejlődéshez, tanuláshoz, sikeres munkavégzéshez. Bármikor elfogadnám ezt az irodát a kertben.

9. Igényesség miniben
forrás: http://homeli.co.uk
forrás: http://homeli.co.uk

Egy kis helyen, sarokban, kert végében, vagy a ház oldalában is könnyedén elhelyezhető aprócska világ. Nem hiányzik belőle semmi. Innen irányíthatsz egy online birodalmat is akár. Határ a csillagos ég. Megyek és rögtön magamra is húzom a kabin ajtaját.

Szinte bármelyik irodát szívesen elfogadnám. Gondolkodás nélkül átadnám valamelyik családtagomnak a mostani helyemet, ha cserébe egy ilyen kerti irodával lephetném meg magam. Te is így vagy ezzel?
Zseniális megoldások, amikor otthonról dolgozol, és túl kicsi a lakás, vagy egyszerűen csak nem szeretnéd a munkát a családi élettel összekeverni.

asszisztensed.com

Valóban titkárnők vagytok a neten?

Some sun andvitamin sea
Amikor megkérdezik tőlünk, hogy pontosan mivel foglalkozunk, mindig hosszasan és részletesen elmeséljük, hogy milyen feladatokat látunk el, majd egy rövid idő után mindig azt válaszoljuk, hogy „titkárnők vagyunk a neten”. Ez azonban egyáltalán nem pontos megfogalmazás.

Igazából mi jut eszedbe, ha egy titkárnőre gondolsz?

– valaki, aki fénymásol, faxol, nyomtat, telefonokat intéz és kávét főz, és még sorolhatnám a sztereotípiákat, amiket egy titkárnővel szoktunk párosítani, de inkább nem teszem. 😉
Nos, mi ettől azért egy picit összetettebb dolgot teszünk. Continue reading “Valóban titkárnők vagytok a neten?”

asszisztensed.com

Egyedül már nem megy? Segítünk…

szánj időt magadra és válaszolj

Egyedül már nem megy?

Egy vállalkozás indulásakor teljesen természetes, hogy mindent te magad csinálsz. Ez így normális. Te vagy az ügyvezető, a tulajdonos, a pénzügyes, az értékesítő, a beszerző, a marketinges, sőt még az asszisztens is.

Hogyan is engedhetnél meg magadnak egy alkalmazottat, amikor még szinte bevételed sincsen?! Hosszú, átdolgozott éjszakák, folyamatos ötletelés, tervezés és újratervezés… Ez jellemzi a kezdeti időszakot. Aztán jönnek az első hivatalos megbeszélések, a pozitív visszajelzések, sikerélmények és az első megrendelés… Emlékszel még a legelső megrendelésedre, az első számlára, amit kiállítottál? Ugye, milyen fantasztikus érzés? Nos, ezek adják a lendületet a folytatáshoz. Hogy továbbra is éjt-nappallá téve dolgozz, hogy elérd a vevőket, hogy kielégítsd a különleges kéréseiket, hogy fejlődj, hogy növekedj. Aztán eljön a pont, amikor már egyedül nem megy. Mit tehetsz ilyenkor?

Mielőtt elhamarkodott döntést hoznál, jól gondold végig, hogyan tovább.

Tedd fel a következő 3 kérdést magadnak:

1. Milyen munkatevékenységeket végzel szívesen a vállalkozásodban?
Sorold fel pontról-pontra, pl.
– ügyfelek hívása, –
– találkozók megbeszélése,
– termék/szolgáltatás fejlesztése
– szakmai cikkek megírása

2. Milyen feladatokat nem végzel szívesen?

Ide is írd össze felsorolásszerűen a tevékenységeket, pl.
– számlák kiállítása,
– adatbázisok készítése,
– cikkek beidőzítése a közösségi média felületeken,
– archiválás, iratrendezés

3. Milyen feladatokat halogatsz folyton?

Mindent írj le, amit az utóbbi időben legalább 2-3 napon keresztül minden nap felírtál, – vagy gondolatban beterveztél az aznapi teendőid közé -, aztán mégis másnapra halasztottad. pl.
– dokumentumok rendszerezése,
– e-mailek feldolgozása,
– termékfejlesztéshez szükséges háttérmunkák előkészítése
– piackutatás

Miért fontos ezeknek a kérdéseknek a pontos megválaszolása? Hogy tudd, kire van szükséged, ki az aki a 2. és 3. pontban felsorolt feladatok elvégzésében a segítségedre lehet. Mert egyedül nem fogod győzni sokáig. Ideig-óráig lehet, de hosszú távon nem kivitelezhető. Szánj most pár percet arra, hogy elgondolkozol a fenti 3 kérdésen, és kialakul egy kép benned arról, hogy valójában mit is szeretnél. A többi pedig jönni fog magától. Ha elakadtál, vagy nem vagy biztos a dolgodban, írj nekünk, és örömmel segítünk.

Ha hasznosnak találtad a bejegyzésünket, kövesd az oldalunkat, hozunk még további hasznos tartalmakat.

asszisztensed.com

Amióta asszisztensként dolgozom…

A napokban elmélkedős hangulatban voltam (Kata), és feltettem magamnak a fenti kérdést:

Mi változott az életemben, amióta asszisztensként dolgozom?

Rengeteg dolog jutott eszembe, ezekből szeretnék egy párat megosztani veletek. Hogy miért? Csak azért, hogy lássátok, egyszer minden rész a helyére kerül a kirakós darabkái közül. Hogy nem véletlenek az életetekben bekövetkezett események. Hogy bár látszólag oda nem illő részek és vakvágányoknak tűnő útvonalak keresztezik az utatokat, a végén mindenki révbe ér. Ahogy én is.

napló - kata 2

Amióta asszisztensként dolgozom…

1. Rengeteg új dolgot tanultam és még tanulok is folyamatosan.

2. Még mindig tele izgalommal, de már sokkal bátrabban és határozottabban hívok fel ismeretlen embereket. 🙂

3. Én osztom be az időmet. A hétvége és az ünnepnapok nem mindig “pirosbetűs” ünnepek a naptáramban, de mindez egyáltalán nem zavar. Cserébe viszont bármikor kivehetek egy hétköznapot és beiktathatok egy szabadnapot.

4. A határidőnaplóm a legfontosabb kelléke a mindennapjaimnak (látjátok, teljesen személyre szabott és egyedi. ;))

5. Sosem utasítom el elsőre a munka elvégzését, ha új feladatok ellátására érkezik megkeresés. Nincs olyan ember, aki mindenhez ért. Az ügyfelek boldogan elmesélik, hogyan szeretnék, hogyan képzelik el és kitaláljuk, hogyan valósítsuk meg EGYÜTT.

6. A legboldogabb pillanatok egyike még mindig az, amikor egy projekt beindul:
– amikor a megkeresésből együttműködés lesz,
– amikor az igény és a szolgáltatás találkozik.

hourglass-620397_6407. Nem feltétlenül működik minden teljesen flottul és zökkenőmentesen az elején.
Szükség van egy kis időre, amíg kitapasztaljuk a dolgokat. Mint az első pár randin. Ismerkedünk, próbálkozunk, kicsit botladozunk, de szépen lassan egymáshoz idomulunk. Tökéletesítjük, és finomhangoljuk a kapcsolatunkat. Imádom az együttműködés ezen szakaszát.

8. Bár online dolgozunk, ez mégsem olyan, mint egy “vakrandi”. Minden munkánk próbamunkával és egy személyes találkozóval indul, így legalább lehetőséget kapunk egy rapidrandira, mielőtt belevágunk a közös kalandba. Mert kalandos lesz, az biztos!

9. Amióta asszisztensként dolgozom, a gyomromban már szinte folyamatos az a lüktető izgalom, ami azzal a felemelő érzéssel párosul, hogy az Asszisztensed.com csapattagja lehetek, és bármelyik pillanatban történhet egy újabb nagyszerű dolog. Bármikor pittyenhet a telefon, jöhet egy e-mail, érkezhet egy új feladat, egy új megkeresés, vagy egy probléma, aminek a megoldásán dolgozhatunk közösen együttműködve, örömmel, hozzáértéssel és készséggel.

10. Büszke vagyok arra, amit eddig megtanultam, és már tudom, értem, érzem, hogy semmi sem volt véletlen. Minden munkahelynek, pozíciónak, élethelyzetnek megvolt a szerepe, hogy most itt lehessek és segíteni tudjak és boldogan elvégezzem azt a munkát, ami másnak talán mumusnak és időrablónak tűnhet, de nekem már ez az életem.

Ha vannak olyan munkáid, amit szívesen kiszerveznél, ne hezitálj tovább, írj nekünk és egyeztessünk a részleteket. Örömmel segítünk. Nézd meg itt, hogyan tudunk együttműködni.

asszisztensed.com

Hogy mit tanultam a tevémtől?! Elárulom…

Egy virtuális asszisztens vallomása

Lucy, (12)Szokásaink alakítják életünket. Egy jó szokás kialakítása, mindennapi életünkbe való beillesztése eredményes változást, rendszert, következetességet és mindennapos rutint hozhat. Legfőképpen, ha mindez észrevétlenül rituálévá változik. Ugye, milyen kecsegtetően hangzik? Nem csupán a virtuális asszisztenseknek lehet ez segítség. Neked is beválhat. Mutatom, hogyan.

Az első munkahelyemen dolgoztam, amikor hirtelen a dolgozók között futótűzként elterjedt a tevék nevelgetése. Hogy én se maradjak ki a “jóból”, természetesen én is regisztráltam arra a bizonyos oldalra és minden reggel lelkesen foglalkoztam az új családtaggal. Aki nem ismerné a programot, annak pár szóban elmesélem, hogy ez egy nevelgetős-tanítgatós oldal, amellyel naponta pár percet szoktak foglalkozni.
Continue reading “Hogy mit tanultam a tevémtől?! Elárulom…”

asszisztensed.com

Mikor kaptál többet, mint amit vártál?

Lucy, (5)Cégünk hitvallásának egyik legkiemelkedőbb pontja: mindig többet adni!
Többet, mint amire várnak. Olyat, amire egyáltalán nem számítanak. Amitől ők is egy kicsit újra különlegesnek érzik magukat.

Egy személyes történet jut erről eszembe. Emlékszem, amikor legutóbb családi fotózáson jártunk, rendkívül kellemes meglepetésben volt részem. Már az időpont egyeztetése és maga a fotózás is zökkenőmentesen zajlott, ami két kisgyermek mellett azért meglepőnek is tűnhet.  Az első pillanatban éreztem, hogy azt kaptam, amit vártam.

A további munka is úgy alakult, ahogy elképzeltem. A képek az ígért határidőre természetesen elkészültek, és mielőtt azon kezdtem volna gondolkodni, hogyan megyek el a kinyomtatott képekért, jött egy váratlan telefonhívás, hogy otthon vagyok-e. A képek szó szerint házhoz jöttek. Kinyomtatva, szépen albumba rendezve. A DVD-re kiírt fotók pedig egy, a mi legszebb képünkkel ellátott tokban kaptak helyet. Nagyon meg voltam hatódva. Olyan meglepetésben volt részem, amitől rendkívül különlegesnek éreztem magam. Úgy éreztem, ezt tényleg megérdemlem, és hálás voltam érte.
Nem vártam el semmit. Már a képektől boldogság töltött el, én mégis többet kaptam. Apró, szinte filléres meglepetések, személyes gesztusok, amik megtöbbszörözik a végeredményt és megjutalmazzák a megrendelőt. Ezek azok a plusz szolgáltatások, amiért a későbbiekben is ragaszkodunk egy szolgáltatóhoz. Mi legközelebb sem megyünk másik fotóshoz, ha családi képeket szeretnénk készíteni.
Az Asszisztensed.com-nál mi is ezt a hitvallást igyekszünk elsajátítani, és ügyfeleinknek továbbadni. A megígért és bevállalt munkát teljes egészében pontosan, határidőre elvégezni és mindig egy picivel többet adni. Olyat, ami nincs benne a megállapodásban, amire egyáltalán nem számítanak. Amitől egy picit ők is kivételesnek és különlegesnek érezhetik magukat. Mindig, minden ügyfélnél ki lehet találni ilyen apróságokat, egyénileg személyre szabottan. Így válunk mi is egyedivé, és így tudunk plusz értéket adni a szolgáltatásaink mellé.
Te milyen pluszt kaptál az utóbbi időben, amit nem felejtesz el? Hogyan érezted magad utána? Milyen érzéseket váltott ki belőled? Nagyon boldogok lennénk, ha megosztanád velünk.
asszisztensed.com

Hogyan add ki a munkát egy online munkatárs számára?

Lucy, (4)Mielőtt belekezdünk a munkába, engedjétek meg nekem, hogy külön említsek pár szót az online munkavégzésről. Még mindig sokan vannak, akik kétkedve fogadják a virtuális asszisztens segítséget, mint lehetőséget. Ilyenkor a következő kérdést szokott bennem felmerülni:

Ha betanítasz egy új kollégát, hogyan teszed?
– Ott ülsz mellette, fogod a kezét?
– Vagy egyszerűen átadod a szükséges információkat, elérési útvonalakat, sablonokat és elmeséled, pontosan mit is szeretnél tőle.
A munka átadásának 3 legfontosabb lépése
1. Munkával kapcsolatos részletek
Egy új kolléga betanítása online is tökéletesen működik. Telefonon, e-mailen minden információt át tudsz adni neki. Ha mindenképp el akarod mutogatni a lépéseket, erre is van lehetőség. Megmutatod neki Skype-on, vagy használtok olyan programot, ahol látjátok egymás monitorját a képernyőn (pl. https://www.teamviewer.com/hu/). Ha ez a két verzió kevésnek bizonyul, mi minden esetben fel szoktuk ajánlani, hogy az első alkalommal találkozzunk személyesen. Ez egyrészt lehetőséget biztosít az ismerkedésre és egy személyesebb kapcsolat megalapozására, illetve minden információ közvetlen átadására.  A továbbiakban ez a lépés már elhanyagolható.

Continue reading “Hogyan add ki a munkát egy online munkatárs számára?”

asszisztensed.com

Hogyan tudunk együttműködni?

 

Hogyan tudunk együttHa most először kattintasz az oldalunkra, ezt a bejegyzést mindenképp olvasd el. Azt tapasztaltuk, hogy sok kérdés fogalmazódik meg azokban, akik először járnak a honlapunkon.
Mi, az Asszisztensed.com-nál virtuális asszisztens szolgáltatásokat kínálunk kis és magánvállalkozások számára. Ha most találtál ránk, rövid bemutatkozásunkat itt találod:
Kinek tudunk segíteni?
Azt tapasztaltuk, hogy kétféle megközelítéssel fordulnak hozzánk.
1. Ha a cégtulajdonos pontosan tudja, hogy milyen segítségre van szüksége.

2. Ha a tulajdonos érzi, hogy változtatásra van szüksége. Túl sok a munka, túl kevés az idő, valamiért nem fejlődnek a dolgok. Még nem tudja pontosan, mit is szeretne, csak azt tudja, hogy a jelenlegi működés nem kielégítő.

Continue reading “Hogyan tudunk együttműködni?”