asszisztensed.com

Amióta asszisztensként dolgozom…

A napokban elmélkedős hangulatban voltam (Kata), és feltettem magamnak a fenti kérdést:

Mi változott az életemben, amióta asszisztensként dolgozom?

Rengeteg dolog jutott eszembe, ezekből szeretnék egy párat megosztani veletek. Hogy miért? Csak azért, hogy lássátok, egyszer minden rész a helyére kerül a kirakós darabkái közül. Hogy nem véletlenek az életetekben bekövetkezett események. Hogy bár látszólag oda nem illő részek és vakvágányoknak tűnő útvonalak keresztezik az utatokat, a végén mindenki révbe ér. Ahogy én is.

napló - kata 2

Amióta asszisztensként dolgozom…

1. Rengeteg új dolgot tanultam és még tanulok is folyamatosan.

2. Még mindig tele izgalommal, de már sokkal bátrabban és határozottabban hívok fel ismeretlen embereket. 🙂

3. Én osztom be az időmet. A hétvége és az ünnepnapok nem mindig “pirosbetűs” ünnepek a naptáramban, de mindez egyáltalán nem zavar. Cserébe viszont bármikor kivehetek egy hétköznapot és beiktathatok egy szabadnapot.

4. A határidőnaplóm a legfontosabb kelléke a mindennapjaimnak (látjátok, teljesen személyre szabott és egyedi. ;))

5. Sosem utasítom el elsőre a munka elvégzését, ha új feladatok ellátására érkezik megkeresés. Nincs olyan ember, aki mindenhez ért. Az ügyfelek boldogan elmesélik, hogyan szeretnék, hogyan képzelik el és kitaláljuk, hogyan valósítsuk meg EGYÜTT.

6. A legboldogabb pillanatok egyike még mindig az, amikor egy projekt beindul:
– amikor a megkeresésből együttműködés lesz,
– amikor az igény és a szolgáltatás találkozik.

hourglass-620397_6407. Nem feltétlenül működik minden teljesen flottul és zökkenőmentesen az elején.
Szükség van egy kis időre, amíg kitapasztaljuk a dolgokat. Mint az első pár randin. Ismerkedünk, próbálkozunk, kicsit botladozunk, de szépen lassan egymáshoz idomulunk. Tökéletesítjük, és finomhangoljuk a kapcsolatunkat. Imádom az együttműködés ezen szakaszát.

8. Bár online dolgozunk, ez mégsem olyan, mint egy “vakrandi”. Minden munkánk próbamunkával és egy személyes találkozóval indul, így legalább lehetőséget kapunk egy rapidrandira, mielőtt belevágunk a közös kalandba. Mert kalandos lesz, az biztos!

9. Amióta asszisztensként dolgozom, a gyomromban már szinte folyamatos az a lüktető izgalom, ami azzal a felemelő érzéssel párosul, hogy az Asszisztensed.com csapattagja lehetek, és bármelyik pillanatban történhet egy újabb nagyszerű dolog. Bármikor pittyenhet a telefon, jöhet egy e-mail, érkezhet egy új feladat, egy új megkeresés, vagy egy probléma, aminek a megoldásán dolgozhatunk közösen együttműködve, örömmel, hozzáértéssel és készséggel.

10. Büszke vagyok arra, amit eddig megtanultam, és már tudom, értem, érzem, hogy semmi sem volt véletlen. Minden munkahelynek, pozíciónak, élethelyzetnek megvolt a szerepe, hogy most itt lehessek és segíteni tudjak és boldogan elvégezzem azt a munkát, ami másnak talán mumusnak és időrablónak tűnhet, de nekem már ez az életem.

Ha vannak olyan munkáid, amit szívesen kiszerveznél, ne hezitálj tovább, írj nekünk és egyeztessünk a részleteket. Örömmel segítünk. Nézd meg itt, hogyan tudunk együttműködni.

asszisztensed.com

Hogy mit tanultam a tevémtől?! Elárulom…

Egy virtuális asszisztens vallomása

Lucy, (12)Szokásaink alakítják életünket. Egy jó szokás kialakítása, mindennapi életünkbe való beillesztése eredményes változást, rendszert, következetességet és mindennapos rutint hozhat. Legfőképpen, ha mindez észrevétlenül rituálévá változik. Ugye, milyen kecsegtetően hangzik? Nem csupán a virtuális asszisztenseknek lehet ez segítség. Neked is beválhat. Mutatom, hogyan.

Az első munkahelyemen dolgoztam, amikor hirtelen a dolgozók között futótűzként elterjedt a tevék nevelgetése. Hogy én se maradjak ki a “jóból”, természetesen én is regisztráltam arra a bizonyos oldalra és minden reggel lelkesen foglalkoztam az új családtaggal. Aki nem ismerné a programot, annak pár szóban elmesélem, hogy ez egy nevelgetős-tanítgatós oldal, amellyel naponta pár percet szoktak foglalkozni.
Continue reading “Hogy mit tanultam a tevémtől?! Elárulom…”

asszisztensed.com

Ha túl magas a léc…

 

Nálad is túl magas a léc?

Lucy, (11)Ma nálam járt a kedvenc csontkovácsom. Oké, csak őt ismerem, így egyetlenként a kedvencem. Szeretem őt, mert amellett, hogy a testemet karbantartja, a “fejemet” is rendbe teszi.

Szeretek számomra érdekes emberekkel beszélgetni, mert mindig tanulok tőlük valami olyat, amit nem tudtam vagy amire nem is gondoltam addig. Nos, ma is így volt a kezelés után.

Zsolt elmondta az idei terveit, ez kb. úgy néz ki, hogy 2 stúdióalbum, 15 ország, 2 könyv, 1 szótár + ugye a kezelések, család…bár az országok nagy részébe a munkája miatt megy, de ez most mellékes. Ahogy ismerem őt, ennek a nagy részét meg is valósítja majd, mert hihetetlen egy csávó. De nem fényezem tovább, folytatom, hogy lásd a lényeget.

 

Continue reading “Ha túl magas a léc…”

asszisztensed.com

Mikor kaptál többet, mint amit vártál?

Lucy, (5)Cégünk hitvallásának egyik legkiemelkedőbb pontja: mindig többet adni!
Többet, mint amire várnak. Olyat, amire egyáltalán nem számítanak. Amitől ők is egy kicsit újra különlegesnek érzik magukat.

Egy személyes történet jut erről eszembe. Emlékszem, amikor legutóbb családi fotózáson jártunk, rendkívül kellemes meglepetésben volt részem. Már az időpont egyeztetése és maga a fotózás is zökkenőmentesen zajlott, ami két kisgyermek mellett azért meglepőnek is tűnhet.  Az első pillanatban éreztem, hogy azt kaptam, amit vártam.

A további munka is úgy alakult, ahogy elképzeltem. A képek az ígért határidőre természetesen elkészültek, és mielőtt azon kezdtem volna gondolkodni, hogyan megyek el a kinyomtatott képekért, jött egy váratlan telefonhívás, hogy otthon vagyok-e. A képek szó szerint házhoz jöttek. Kinyomtatva, szépen albumba rendezve. A DVD-re kiírt fotók pedig egy, a mi legszebb képünkkel ellátott tokban kaptak helyet. Nagyon meg voltam hatódva. Olyan meglepetésben volt részem, amitől rendkívül különlegesnek éreztem magam. Úgy éreztem, ezt tényleg megérdemlem, és hálás voltam érte.
Nem vártam el semmit. Már a képektől boldogság töltött el, én mégis többet kaptam. Apró, szinte filléres meglepetések, személyes gesztusok, amik megtöbbszörözik a végeredményt és megjutalmazzák a megrendelőt. Ezek azok a plusz szolgáltatások, amiért a későbbiekben is ragaszkodunk egy szolgáltatóhoz. Mi legközelebb sem megyünk másik fotóshoz, ha családi képeket szeretnénk készíteni.
Az Asszisztensed.com-nál mi is ezt a hitvallást igyekszünk elsajátítani, és ügyfeleinknek továbbadni. A megígért és bevállalt munkát teljes egészében pontosan, határidőre elvégezni és mindig egy picivel többet adni. Olyat, ami nincs benne a megállapodásban, amire egyáltalán nem számítanak. Amitől egy picit ők is kivételesnek és különlegesnek érezhetik magukat. Mindig, minden ügyfélnél ki lehet találni ilyen apróságokat, egyénileg személyre szabottan. Így válunk mi is egyedivé, és így tudunk plusz értéket adni a szolgáltatásaink mellé.
Te milyen pluszt kaptál az utóbbi időben, amit nem felejtesz el? Hogyan érezted magad utána? Milyen érzéseket váltott ki belőled? Nagyon boldogok lennénk, ha megosztanád velünk.
asszisztensed.com

Hogyan tudunk együttműködni?

 

Hogyan tudunk együttHa most először kattintasz az oldalunkra, ezt a bejegyzést mindenképp olvasd el. Azt tapasztaltuk, hogy sok kérdés fogalmazódik meg azokban, akik először járnak a honlapunkon.
Mi, az Asszisztensed.com-nál virtuális asszisztens szolgáltatásokat kínálunk kis és magánvállalkozások számára. Ha most találtál ránk, rövid bemutatkozásunkat itt találod:
Kinek tudunk segíteni?
Azt tapasztaltuk, hogy kétféle megközelítéssel fordulnak hozzánk.
1. Ha a cégtulajdonos pontosan tudja, hogy milyen segítségre van szüksége.

2. Ha a tulajdonos érzi, hogy változtatásra van szüksége. Túl sok a munka, túl kevés az idő, valamiért nem fejlődnek a dolgok. Még nem tudja pontosan, mit is szeretne, csak azt tudja, hogy a jelenlegi működés nem kielégítő.

Continue reading “Hogyan tudunk együttműködni?”

asszisztensed.com

10+1 ok, miért válassz online asszisztenst

 

10+1 ok, miért válassz online asszisztenst

Először beszéljünk arról, mit is jelent az, ha valaki online vagy más néven virtuális asszisztens?

10+1 ok fekvőMilyen feladatokat bízunk egy asszisztensre? Kutatások, háttéranyagok összeállítása, adatok gyűjtése és rögzítése, telefonok kezelése, levelezés, számlázás, ügyfélszolgálat, vendégek fogadása, kávéfőzés, és még sorolhatnánk azt a rengeteg tevékenységet, amit rá tudunk bízni egy remek asszisztensre.…

Nos, a vendégek személyes fogadását, és a kávéfőzést leszámítva, ezeket a feladatokat egytől-egyig el tudja végezni egy virtuális asszisztens. Ami pedig a személyes jelenlétet illeti, ha a tulajdonos, cégvezető minden vendéget személyesen fogad és esetleg még kávéval is megkínál, az az ügyfél számára a kiváltságosság, különlegesség érzését biztosítja. (Persze, erre más kollégákat is megkérhetünk, akik boldogan segítenek ebben.)

Continue reading “10+1 ok, miért válassz online asszisztenst”

asszisztensed.com

Üdvözlünk téged!

Miért válassz online asszisztenst?

Manapság már egyáltalán nem újdonság, hogy bármit meg tudsz rendelni online: bútort, ruhát, ételt, bármit. Még a játékok is házhoz mennek. 🙂 Sőt, már nem csupán a tárgyak, hanem a szolgáltatások is elérhetőek online, pl. konzultációk, előadások, tréningek és sorolhatnám még.

Miért ne lehetne a munkaerőt is virtuálisan igénybe venni? Egyre többen dolgoznak rugalmas időben, menet közben, otthonról. Rengeteg tevékenység elvégezhető személyes jelenlét nélkül.

Hogyan működik mindez nálunk?

ketten800x450

Mi, az asszisztensed.com-nál, azt tapasztaljuk, hogy az emberek többsége már nem idegenkedik az ilyen együttműködési lehetőségtől. Azonban, ha valaki mindenképpen ragaszkodik a személyes találkozáshoz, igyekszünk ezt az igényét is maximálisan kielégíteni. Találkozunk személyesen, beszélünk skype-on, és egy idő után egyáltalán nem tűnik ismeretlennek az online munkatárs.

A kiválasztásra nagyon nagy hangsúlyt fektetünk. Fontos, hogy ideális és hatékony munkakapcsolatok alakuljanak ki. Célunk folyamatos és hosszú távú együttműködések kialakítása. A hozzáértés, tapasztalat és az összhang már a próbamunkák során megmutatkozik.

Az első pár alkalom talán furának tűnik, de idővel minden rutinszerűvé válik. Ha elkezdünk együtt dolgozni, teljesen egymásra hangolódunk. Az együttműködés ideje alatt teljes emberként állunk a vállalatod, céged rendelkezésére. Ha bármit javítani, módosítani kell, garantáltan a legrövidebb határidőn belül elvégezzük. Sürgős munkák esetén akár hétvégén is.

Az együttműködés egyik legelőnyösebb tulajdonsága, hogy igen költséghatékony és praktikus. Nincs további felmerülő bérköltség, és nincs szükség plusz infrastruktúra kialakítására, hiszen csapatunk minden szükséges eszközzel rendelkezik.

A munka során minden információt teljesen bizalmasan kezelünk. Az együttműködés megkezdése előtt titoktartási nyilakozatot teszünk. A munkafolyamatok egyértelműen nyomon követhetőek saját fejlesztésű adminisztrációs rendszerünkben. Ez a rendszer partnereink számára is elérhető. A felmerülő problémákra azonnal reagálunk, megoldási javaslatokat teszünk, és igyekszünk csapatjátékosként dolgozni. Munkáinkra 30 napos garanciát vállalunk.

Ugye, milyen egyszerű és zseniális? Küldd el nekünk érdeklődési szándékodat és igényeidet, és mi már meg is tesszük az első lépést, hogy segítő kezet nyújtsunk vállalkozásod kiteljesedéséhez. Egy próbát megér, nem igaz?