Van feladatlistád? De minek?

Van feladatlistád? Jó egyáltalán vagy csak frusztrál?

 

beard-2286440_640Megismertem valakit. Inspiráló személyiség, kitartó, makacs, önfejű, a céljaiért tenni akaró ember. Mindezek a tulajdonságok becsülendők, ha az ember vállalkozó. Gyakorlatilag azóta vállalkozó, amióta ezt a kora lehetővé tette. Rengeteget lehet(ne) tanulni tőle…

Én ehhez képest sehol sem vagyok, hiszen “csak” pár éve vállalkozom, de mégis van pár dolog, amiben egy ilyen rutinos rókának segíteni tudok.

 

Mit rontanak el legtöbbször?

 

  • a naprakész tudás: 

    Lehet, hogy ő 20 éve vállalkozó és ismeri a vállalkozás működésének csínyját-bínját, de mindenki másnak fizetnie kell, minden apró beállításért, képért, elintéznivalóért. Talán ez így normális, nem tudom, de azt igen, hogy ha nem tudjuk mit várunk el a pénzünkért, akkor egy-egy szolgáltató simán átver minket. Aki vállalkozik, annak igenis tanulnia kell napi szinten, a saját érdekében. Itt nem arról van szó, hogy mindent magunknak kell megcsinálni ezután. Csupán csak legyünk tisztában azzal, hogy amit a legújabb trendnek akarnak eladni nekünk, az már 2 hónapja is lejárt lemez volt. Nem kell képzésekre járni, könyveket bújni, jegyzetelni ha nincs erre idő és energia, de igenis követni és olvasni kell azokat a véleményvezéreket, akikben megbízunk. Kifejezetten igaz ez az online vállalkozások esetében.Nem mondom azt, hogy ez vagy az a módszer már nem működőképes, de a saját vállalkozásodban nem biztos, hogy egy-egy eszköz/módszer a megfelelő eredményeket hozza. Ehhez pedig te kellesz, hogy tudd, milyen lehetőségeid vannak és azokat próbálgasd, ne pedig csak vakon elfogadd azt, amit az ügynökség mond jó sok pénzért persze… Tudom, most háborognak a lelkek, mert az ügynökség érdeke is a hosszútávú együttműködés, és nem mindenki akarja az ügyfelet átverni, de ugye, te is hallottál már túlárazott projektekről, ingyenes funkciók/lehetőségek pénzért való beállításáról stb.? Erről beszélek. Ha nem is te csinálod meg, de kutya kötelességed naprakésznek lenni.

 

  • az átláthatóság

    Azt már tudod, hogy az asszisztensed.com vállalkozást ketten csináljuk a társammal, Katával. Mi online építünk közös vállalkozást, viszont mi egymástól is majd’ 100 km-re lakunk. Úgy nem működhet a dolog, hogy én gondolok valamire és majd ő kitalálja. Senki sem gondolatolvasó. Ezért végtelen számú emailt, chatüzenetet, telefonbeszélgetést bonyolítunk, mert rendkívül fontos, hogy tudjuk egy-egy projekt hol tart. Ha az egyikünk kiesik, akkor a másik folytatni tudja, és ne legyen csúszás/fennakadás a megbízásban, mert hát a megbízót nem fogja érdekelni, hogy mi éppen a kórházban voltunk egész nap a gyerekkel…Teljesen kivagyok attól, hogy Kata az utolsó “köszi-köszi” levélváltást is átküldi, hogy tudjam miről beszélt az ügyféllel, de megértem ennek a fontosságát, és ma már örülök neki, hogy ezt így csináljuk. Neked is fontos, hogy átadj minden rájuk tartozó infót a munkatársaidnak, ami a munkájukhoz szükséges, mert ők sem gondolatolvasók.

 

  • a rendszerezettség

    Tök jó ha valaki olyan pedáns, hogy feladatlistát ír magának, de minek, ha csak önmagát frusztrálja vele??? Én például fejben dolgozom, nem írok listákat, feladatokat, elintéznivalókat, mert egyrészt ez is karbantartja az agyam (legalábbis szerintem), másrészt meg mit írjak le? Hogy 14.00-kor mennem kell egy megbeszélésre? Hiszen, ezt tudom, mert ez nekem fontos, így nem kell megjegyezni, egyszerűen csak ott kell lenni. Oké, ez így zavarosnak tűnhet, de én így működöm. Kata pedig a “mindentleírós”, ő pedig úgy működik tökéletesen. Mi ketten pedig így egészítjük ki egymást.Vigyél rendszert a napjaidba. Legyen a héten olyan nap, amikor csak az irodában, vagy a géped előtt a kanapén dolgozol, amikor az ügyfelekkel találkozol és megbeszéléseid vannak, amikor csak árut szerzel be/bankba mész/ügyeket intézel és amikor csak önmagaddal foglalkozol. Igen, ha ez nehezen megy, akkor legyen ez is egy kötelezően elvégzendő feladat, amit felírsz magadnak, hogy ma csak magammal foglalkozom és azt csinálom, amit szeretnék és amire eddig nem volt időm…

 

  • az időbeosztás

    Igenám, de ha már listát írsz, akkor ne állíts magad elé teljesíthetetlen feladatokat, mert csak kudarcélményed lesz, hogy van 10-12 kötelezően elvégzendő dolgod, viszont ma annyira elcsúszott a napod, hogy csak egyet-kettőt tudtál megcsinálni belőle… Mi lesz ebből? Egyrészt marha szarul fogod érezni magad, mert a listád szerint ma nem csináltál meg csak néhány dolgot. Másrészt átteszed holnapra, de ott is van már beírva pár dolog, így a listád csak hosszabb lesz… Végül az egész napod, heted, hónapod csak egy rohanás lesz, miközben semmi fontosra (barátságok, párkapcsolatok, kikapcsolódás stb.) nem marad időd…

 

  • egy nő

    Húúúú, ez így furcsának tűnik, igaz? De mindjárt megérted mire gondolok. 🙂 Ez a vállalkozó, akit megismertem, egy férfi. Egyszer azt kérdezte tőlem, hogy te tudsz több dologra is figyelni egyszerre? Mondom: Persze! Nő vagyok. Onnantól, hogy reggel kinyitom a szemem, már feladatok vannak, amit el kell végeznem, mert különben más nem csinálja meg. Reggelit csinálni a gyerekemnek, öltöztetni, mosakodás, fogmosás, meghallgatni a reggeli csacsogását, arra reagálni, miközben nekem is készülődni kell, indulni, az ajtót nem elfelejteni bezárni (ilyen is volt nemrég), szemetet levinni, de fejben én már délután vagyok, hogy mi mindent kell elintéznem, megvennem. És még csak reggel 7 óra… Szóval igen, egy férfinek kell egy nő, aki rendszer(ezettsége)t visz az életébe, mert egyszerűen máshogy vagyunk “kódolva”.

 

Na, de hogy jövünk mi a képbe az asszisztensed.com-mal?

 

  • a naprakész tudás

    Mi folyamatosan képezzük magunkat, tanulunk, könyveket olvasunk, napi szinten követjük a véleményvezéreket. Ha neked erre nincs időd (velünk majd lesz, ha akarod) azt el tudjuk mondani, hogy a te vállalkozásodnál milyen lehetőségeid vannak. Nem vagyunk marketing ügynökség, nem fogunk kampányokat összeállítani neked, de megbízható szakembert tudunk ajánlani, az eredményeket tudjuk elemezni helyetted, árajánlatokat tudunk bekérni más szolgáltatóktól. Persze, ha teljesen elégedett vagy, akkor mi ennek veled örülünk.Pár hónapja egy képzésen voltam és egy marketing ügynökség vezetőjének szájából elhangzott ez a mondat: “Az offline marketinget el kell felejteni. Halott.” Azt hittem leesek a székről!!! Jesszus, hogy lehet ilyet mondani? Akkor innentől senki se menjen kiállítani rendezvényekre, ne vigye a portékáját vásárokba, ne DM-ezzen, ne szórólapozzon??? Mindennek megvan a létjogosultsága, nem biztos, hogy nálad a szórólapozás működni fog, de egy megfelelő chatbottal jelentősen növelheted az eredményeidet. Így tudunk segíteni neked. Mi elmegyünk “helyetted”, megtanuljuk, meghallgatjuk, elolvassuk és “átadjuk”, amit ott hallottunk. A többi a te döntésed.

 

  • az átláthatóság

    Mi van, ha a céged alapköve, az egyik munkatársad elmegy szabadságra? Pánik? Akkor valamit nem jól csinálsz. Legyen egy belső levelezési rendszeretek, szoftveretek, bármi, ami megkönnyíti az egész vállalkozás működését és nem okoz gondot, ha valaki lebetegszik, felmond, szabadságra megy. Mindenki legyen tisztában a feladatkörével, de a másikéval is egy kicsit, hogy rögtön reagálni tudjatok egy-egy helyzetre. Ha lehet, mindenkivel, mindent írásban beszéljetek meg, hogy visszakereshető legyen. Ez jól fog jönni egy ügyfél-megbeszélésnél és munkatársaiddal a vitás kérdésekben is.Ebben úgy tudunk részt venni, mint az asszisztensed, hogy csinálsz nekünk egy külön email fiókot, rendszerezzük a levelezéseidet, mappákba rendezzük, feldolgozzuk az információkat, kikeressük, ha hirtelen kell valami egy megbeszéléshez, ha szeretnéd, akkor kinyomtatva eléd tesszük, átküldjük a telefonodra stb. stb. Ha te csinálnád, ez rengeteg időt elvenne az amúgy is rengeteg elintézendőd mellett… Amúgy meg nem is az a cél szerintem, hogy ugyanúgy dolgozz, mintha alkalmazott lennél valahol. Tudod, nem mindegy, hogy a vállalkozásodBAN vagy a vállalkozásodON dolgozol. 😉

 

  • a rendszerezettség

    Ha van egy asszisztensed, megkönnyíti az életed. Hét elején egyeztetünk és megmondod a heti fontos megbeszélések, elintéznivalók időpontját (amihez feltétlenül te kellesz, mert a többit mi is el tudjuk intézni), megtervezzük-összeállítjuk a napi és heti tervedet úgy, hogy ne érezd magad frusztrálva, de mégis mindent el tudj intézni. Nehogy azt hidd, hogy ez olyan könnyű feladat. Lehet, hogy a nap végén “csak” két dolgot fogsz megcsinálni a listáról, de nem fogod magad ettől rosszul érezni, mert mégis hatékony és eredményes voltál, nem 10 felesleges dologgal stresszelted magad…

 

  • az időbeosztás

    Egy jó feladatlista összeállítása órák munkája. Azért, mert ki kell számolnunk, hogy az utazás A-ból B-be mennyi időt vesz igénybe optimális esetben és hatalmas forgalom esetén is. Hagyni kell időt két megbeszélés között, hogy kifújd magad és oda tudj figyelni. Jó lenne ha nem késnél el, hanem pontosan érkeznél, ezzel is jelezve, hogy fontos a partner. Nem mindegy, hogy van egy megbeszélésed Szegeden, de 2 óra múlva mondjuk, már Pesten kéne lenned… Bele kell kalkulálnunk, hogy vannak váratlan események, megbeszélések, amik halaszthatatlanok, ezeknek időpontot kell találnunk, illetve átszervezni a hetedet. De mindezt megtesszük helyetted és így maximálisan a feladataidra tudsz koncentrálni. Fel tudsz készülni, két megbeszélés között pedig telefonálni és ötletelni is tudsz a vállalkozásodon…

 

  • egy nő

    Mindannyian tisztában vagyunk vele, hogy vannak dolgok, amiben a férfiak jók vagy könnyebben megy nekik, van amiben, mi nők vagyunk jobbak. Ezt fogadjuk el. Egy nő nem azért megy bevásárló listával a boltba, mert annyira marha pedáns, hanem mert így egyszerűbb. Lehet, te egész nap megbeszélésekre rohangálsz, árut szerzel be, intézed a napi teendőket, de egy nő ugyanezt teszi a háttérben, csak mellette még dolgozik, gyereket nevel, főz, mos, takarít, ügyeket intéz, edzeni jár és észben tart mindent.Egy nő jobban “logisztikázik”.Mi lenne ha kipróbálnád azt, hogy mit jelent egy nő a vállalkozásod életében? Ugye egyszerűbb lenne, ha kapnál egy kész feladatlistát és nem kellene többet attól félned, hogy elkésel, elfelejted, nem marad rá időd? Ugye jó lenne, ha beleférne végre egy kis szabadidő, egészséges életmód, edzés, magánélet? Nem ördögtől való ez, pusztán csak engedd meg, hogy részt vegyünk a mindennapjaidban. Hidd el, megkönnyítjük azt.

 

Élj (vissza) a lehetőséggel és figyeld meg, hogy egy nő, egy asszisztens hogyan tud észrevétlenül segíteni az időd beosztásában, a rendszerezettségben, az átláthatóságban, a mindennapokban. Itt vagyunk, keress minket bátran. Remélem segíthetünk.

 

Ide írhatsz nekünk: kata@asszisztensed.com

Szép napot kívánunk Neked.

Zsuzsi és Kata