10+1 ok, miért válassz online asszisztenst
Először beszéljünk arról, mit is jelent az, ha valaki online vagy más néven virtuális asszisztens?
Milyen feladatokat bízunk egy asszisztensre? Kutatások, háttéranyagok összeállítása, adatok gyűjtése és rögzítése, telefonok kezelése, levelezés, számlázás, ügyfélszolgálat, vendégek fogadása, kávéfőzés, és még sorolhatnánk azt a rengeteg tevékenységet, amit rá tudunk bízni egy remek asszisztensre.…
Nos, a vendégek személyes fogadását, és a kávéfőzést leszámítva, ezeket a feladatokat egytől-egyig el tudja végezni egy virtuális asszisztens. Ami pedig a személyes jelenlétet illeti, ha a tulajdonos, cégvezető minden vendéget személyesen fogad és esetleg még kávéval is megkínál, az az ügyfél számára a kiváltságosság, különlegesség érzését biztosítja. (Persze, erre más kollégákat is megkérhetünk, akik boldogan segítenek ebben.)
Amikor egy cég eljut arra a szintre, hogy túl sok a munka, és a meglévő emberek már nem győzik, eljött az idő, hogy új munkaerőt kell keresni. Mielőtt azonban elkészítenénk és feladnánk az álláshirdetést, határozzuk meg pontosan, hogy milyen tevékenységek elvégzésére lenne a legnagyobb szükség a cég sikeressége és fejlődése érdekében.
Segítségképpen, tegyük fel magunknak a következő kérdéseket:
- Mindenképpen szükség van a munkaerő személyes jelenlétére, vagy az online munkakapcsolat is teljesen kielégítő?
- Napi 8 órában tudok munkát biztosítani a jelölt számára, vagy eleinte napi 4-6 órában, és ahogy kiforrja magát a dolog, akár több órában is?
- Csak az elvégzett munka után szeretnék fizetni, vagy munkától függetlenül minden napra, 8 órában?
A fenti kérdések megválaszolása után, kialakul bennünk egy kép, amely segítségünkre lehet a választásban. Hogy megkönnyítsem a döntést, szeretnék felsorolni 10+1 indokot, miért érdemes online munkatársat választani.
- Mi, az asszisztensed.com-nál olyan magasan képzett, tapasztalt munkaerőt tudunk biztosítani, aki teljes szakértelemmel, pontosan, a határidőket betartva végzi munkáját.
- Munkatársaink számára nem szükséges semmilyen infrastruktúrát biztosítani, hiszen mindenkinek megvan a saját, jól-felszerelt irodája.
- Az elvégzett munka díján kívül nincs semmilyen más kiadás. Nincs táppénz és nincs szabadság.
- Szolgáltatásaink alapja a Titoktartási Nyilatkozat aláírása, mely teljes mértékben ügyfeleink érdekeit tartja szem előtt.
- Bár a munkát online végezzük el, nem zárkózunk el a személyes találkozótól sem. Igyekszünk minden kedves ügyfelünkhöz ellátogatni, és bizalmi kapcsolatot kialakítani.
- A munka rugalmas időbeosztásban működik. Így nem szükséges aggódni a feladat elvégzésével kapcsolatban. Csak a munka elvégzésének határidejében kell megegyeznünk.
- Minden feladatot részletesen átbeszélve, próbamunkával alátámasztva és ellenőrizve vállalunk el, így kerülve el a félreértéseket.
- Mivel mi is vállalkozást vezetünk, teljes egészében látjuk a cég érdekeit és céljait, nem csak egy részfeladatot ragadunk ki belőle. A hosszú-távú, folyamatos megbízások kielégítése közös célunk.
- Munkatársaink folyamatosan képzik magunkat, hogy biztosítani tudjuk az ügyfelek számára az elvárt tudást.
- Szolgáltatásaink angol nyelven is elérhetőek.
+1. Sürgős határidő esetén akár hétvégén, ünnepnapokon is rendelkezésre állunk.
Ne zárkózzunk el az új lehetőségektől. Egyre több vállalkozás foglalkoztat külső szakértőt munkáik során. A mi célunk az, hogy a háttérmunkák online elvégzésével segítő kezet nyújtsunk a cégek üzleti terveinek sikeres megvalósításában.